EBS Teklif Takip Programı ile tekliflerinizi kolayca takip edin. Satış sürecinin doğru ve etkin bir şekilde yönetilmesini sağlar. Yoğun şekilde teklif hazırlayan şirketler kadar orta düzeydeki şirketlerin de işini oldukça basite indirgeyecek bir programdır. Teklif talebinin alınması, teklifin oluşturulması, teklifin karşı tarafa gönderilmesi, takibi, tekrar revize edilip tekrar gönderilmesini ve sonuçlandırılması işlemlerinin takibini yapabilirsiniz. Kullanıcı programı kendi isim ve şifresi ile açtığında hazırladığı ve hazırlaması gereken teklifleri görebilir. Yönetici kullanıcı kendi tekliflerini ve diğer kullanıcıların tekliflerini takip edebilir. Randevu,görüşme,görevleri takip edebilirsiniz. Opsiyonel ürün ekleyip, ödeme planı tanımlayabilirsiniz. İşçilik hesaplayabilir, teklife ait maliyet bilgisini kontrol edebilirsiniz. Teklif hatırlatma özelliği ile hatırlatma tarihinde program sizi uyarır. Teklif geçerlilik tarihini ve teklife ait gelişmeleri takip edebilirsiniz. Teklif alt indirim yapabilirsiniz. Yuvarlama özelliği ile teklif tutarını istediğimiz miktara göre otomatik ayarlayabiliriz. Kar oranı ile müşterilerinize göre birim fiyat belirleyebilirsiniz. Teklif üzerinde revizyonlar yapabilir önceki revizyonları kolay bir şekilde takip edebilirsiniz. Tekliflerinizi TL, USD ve EURO cinsi para birimleri ile girilen teklif satırları yarı ayrı para birimine göre veya teklif para birimine göre hazırlayabilirsiniz. Ayrıca stok kartından bağımsız olarak stokta olmayan herhangi bir ürün içinde teklif hazırlamaya olanak verdiği gibi istenildiğinde stok kartının üzerinde yalnızca o teklif için değişiklik yapıla bilinmekte. Müşteri tanımlama bölümü ile firma veya şahıs bilgilerini otomatik teklif giriş ekranına aktarılabilir. Kullanıcılar bazında kaç teklif hazırlandığı, tutarı, kaçının sipariş olduğu takip edilebilir. Unutma, atlama, gecikme v.s. şeklindeki hataları en aza indirebilirsiniz. Müşterinize sunacağınız teklif belgesinin standart ve hızlı bir şekilde hazırlanması gerçekleştirilmektedir. Mevcut teklif şablonlarını istediğiniz şekilde tasarlayabilir, yeni şablonlar ekleyebilirsiniz. Teklif çıktısını marka, model veya para birimine göre gruplandırabilir isterseniz ürünlere resim, ürün özellileri ekleyebilirsiniz. İsteğe göre teklif şablonu tekrar tasarlanabilir. Teklif çıktılarını ister tek sayfa ister ön sayfa şeklinde yazdırabilir veya Excel, Word, Pdf, Text, Html, Bmp, Jpeg, Tiff, E-Posta, Faks gönderimi yapılabilir. Özellikler:

• Teklif hazırlama
• Personel izleme
• Teklif yazdırma
• Teklif çıktı tasarlama
• Açılışta teklif hatırlatma
• Geçerlilik tarihi takibi
• Teklif aşamalarının takibi
• Görüşme Takip
• Randevu Takip
• Görev Takip
• Teklif Opsiyon Ürünler
• Teklif Maliyet
• Teklif İşçilik
• Teklif Dosyalar
• Ürüne ait verilen teklifleri inceleme
• Müşteriye ürünün en son verilen teklif fiyat bilgisi
• Ürünlerin döviz türlerine göre fiyat gösterimi
• Teklif toplamının döviz türüne göre gösterimi
• Müşteri listesinin Excel’den aktarılması
• Ürün listesinin Excel’den aktarılması
• Teklif Kopyalama
• Teklif Revizyon
• Teklif Analiz Raporu
• Teklif Raporu
• Teklif Ürün Raporu
• Teklif ürün özel alan tanımlama
• Sözleşme Yazdırma
• Yurt dışı teklif hazırlama
• Resimli ve açıklamalı teklif hazırlama
• Teklife ait gelişmeler
• Kar oranı belirleme
• Teklif alt indirim
• Teklif toplam yuvarlama
• Her kullanıcı kendi tekliflerini izleye bilir veya yönetici olarak tüm teklifleri takip edebilirsiniz
• Satış rakamları hakkında tahminde bulunulması sağlanır
• Rakiplere karşı ne kadar iş kaybedildiği veya kazanıldı izlenebilir
• Çalışanlar hakkında performans analizi yapabilirsiniz
• Müşteriye göre özel indirim uygulaya bilirsiniz
• Her ürün için ağırlık tanımı yapılabilir teklifteki toplam ağırlık hesaplanabilir
• Ürünlere ait resim, üretici resmi, özellik, teknik özellik, kullanım kılavuzu, kurulum kılavuzu tanımları yapılabilir teklif çıktısı alınabilir
• Stok paket tanımlama özelliği ile birden fazla ürünü teklife tek tıklama ile eklenebilir
• Teklif işlemi sırasında ürüne ait daha önceki teklif fiyatlarını inceleye bilebilirsiniz
• Teklif sahiplerini ve ürün ve hizmetleri gruplama özelliği ile hızlı ve etkili arama yapabilirsiniz
• Alt ve Üst bilgiler için şablonlar oluşturabilir ve saklayabilirisiniz
• Satış fiyatına indirim uygulayabilme
• Teklifleri onay durumlarına göre izleme
• Müşteri bilgileri
• Ürün / hizmet bilgileri
• Çok kullanıcı desteği
• Çıktı ön izleme
• Çıktıları e-posta, faks olarak gönderim
• Çıktıları Excel, Word ve diğer formatlara gönderim
• Çıktıları PDF formatına dönüştürme
• Kullanıcı şifreleme sistemi ile verilerinizi yetkisiz kişilerden koruyabilirsiniz
• Yedekleme özelliği ile kayıtlarınızın yedeğini alabilirsiniz. Böylelikle herhangi bir sorunda geri yükleyebilirsiniz
• Program çok esken bir şekilde tasarlanmıştır. Bu yukarıdaki maddeler sadece programda genel olarak yapabileceklerinizdir
• Destek programı ile internet üzerinden uzaktan yardım alabilme
• Programın Deneme sürümü 15 gündür. Tüm özellikleri kullanılabilir. Yazıcı Çıktıları:
• 30 Ayrı teklif şablonu
• Firmanıza özel teklif tasarımı Programa Giriş için:
• Kullanıcı adı ve şifre: 1