Resmi dairelerde çalışanlara emaneten verilen devlet malı demirbaşlar, bu şahıslara zimmetlenirler. Bu amaçla, demirbaş malzeme senedi veya zimmet senedi imzalarlar. Bu zimmetler bir zimmet defterine işlenir. Resmi dairelerin en büyük derdi; çalışanlarına yaptıkları zimmetlerin, çalışanın ayrılması, tayini veya emekliliğinde iade edilirken; bu zimmetlerin ne olduğunun listesini çıkarmaktır. Zira senelerce aynı yerde çalışan memur veya işçi çok çeşitli zamanlarda defalarca zimmet almıştır. Bunun için bazen 10 – 15 senelik defterler karıştırılarak bu demirbaşların bulunması gerekir. Bu da çok ama çok zahmetli ve zaman alıcı bir iştir. Bu program, sadece bu amaçla yapılmıştır. Bu sayede bir kişiye zimmetlenen demirbaşların listesini almak 1 – 2 saniye sürer. Evet … En az iki hafta sürecek araştırma için sadece 1 – 2 saniye … Gerekirse, ayrılan kişinin zimmet belgeleri, tarihleri ve çalıştığı bölümlerle birlikte alınabilir. Üstelik gidenin yerine gelen kişiye yeniden zimmetlenmesi, veya eksilterek, hatta arttırılarak zimmetlenmesi de bu sürenin içindedir